Dynamische Test – Eduzon

Eduzon hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan. Wij handelen volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Naam organisatie: Stichting Eduzon
Diensten: Dynamische Test (leerpotentieelonderzoek) en aanverwante begeleiding
Website: www.eduzon.nl | www.dynamischetest.nl
E-mail: contact@dynamischetest.nl
Telefoon: 06 42 52 89 80

Stichting Eduzon is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit kan onder andere gaan om:

• Naam, adres en contactgegevens
• Geboortedatum en leeftijd
• Gegevens over opleiding, school of werk (indien relevant)
• Informatie die wordt verstrekt via vragenlijsten of intake
• Gegevens die voortkomen uit de Dynamische Test en observaties
• Rapportage/Reflectie en bijbehorende adviezen

Bij kinderen en jongeren betreft dit gegevens die worden verstrekt door ouders/verzorgers en/of school, met toestemming.

3. Voor welk doel gebruiken wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden gebruikt om:

• de Dynamische Test zorgvuldig uit te voeren
• de ontwikkelvraag te begrijpen
• een reflecterend verslag met passende adviezen op te stellen
• contact te onderhouden over het traject
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden zonder toestemming.

4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming van de betrokkene (of ouders/verzorgers)
• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichtingen, indien van toepassing

Toestemming kan altijd worden ingetrokken.

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dat:

• noodzakelijk is voor de uitvoering van het traject
• wettelijk verplicht is
• expliciet is afgestemd en goedgekeurd door de betrokkene

Denk hierbij aan school, gemeente of andere betrokken professionals. Gegevens worden nooit zonder toestemming gedeeld.

6. Verwerking van video-opnames tijdens testafname

• Doel en grondslag: Tijdens de testafname kunnen door de assessor video-opnames worden gemaakt. Deze verwerking vindt uitsluitend plaats met als doel het waarborgen van een zorgvuldige, objectieve en professionele beoordeling van de testafname, waaronder het kunnen terugzien en interpreteren van non-verbale signalen en interacties van de geteste persoon. De verwerking van de video-opnames is gebaseerd op de uitdrukkelijke en geïnformeerde toestemming van de geteste persoon zoals bedoeld in artikel 6, lid 1, onder a van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
• Toegang en vertrouwelijkheid: De video-opnames zijn uitsluitend toegankelijk voor de assessor die direct betrokken is bij de uitvoering en beoordeling van het testtraject. De opnames worden niet verstrekt aan derden, niet openbaar gemaakt en niet gebruikt voor opleidings-, marketing- of andere nevendoeleinden.
• Beveiliging: De video-opnames worden passend technisch en organisatorisch beveiligd tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde verstrekking en onrechtmatige verwerking, volgens artikel 32 AVG.
• Bewaartermijn en verwijdering: De video-opnames worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk. Uiterlijk direct na afronding van het volledige testtraject worden de opnames onherroepelijk en definitief verwijderd. Er vindt geen archivering of back-up van de opnames plaats.
• Rechten van de betrokkene: De geteste persoon behoudt te allen tijde zijn/haar rechten zoals vastgelegd in hoofdstuk III AVG, waaronder het recht op inzage, beperking van verwerking en intrekking van toestemming. Intrekking van toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking onverlet.
• Toestemming: Door deelname aan de testafname verklaart de geteste persoon expliciet kennis te hebben genomen van en in te stemmen met de verwerking van video-opnames zoals omschreven in dit artikel.

7. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Eduzon neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• beveiligde digitale opslag
• beperkte toegang tot dossiers
• zorgvuldige omgang met rapportages
• vertrouwelijkheid door alle betrokken professionals

8. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wettelijke bewaartermijnen anders voorschrijven. Daarna worden gegevens veilig verwijderd.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• persoonsgegevens in te zien
• gegevens te laten corrigeren
• gegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• toestemming in te trekken
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Neem dan contact met ons op.

10. Privacy van kinderen en jongeren

Bij kinderen en jongeren gaan wij extra zorgvuldig om met gegevens. Ouders/verzorgers worden betrokken volgens de geldende wet- en regelgeving. Informatie wordt altijd afgestemd op leeftijd en context.

11. Wijzigingen

Stichting Eduzon behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met persoonsgegevens?
Neem gerust contact met ons op.

📧 contact@dynamischetest.nl
📞 06 42 52 89 80

Samenvattend

Wij gaan zorgvuldig, transparant en respectvol om met persoonsgegevens.
Vertrouwen en veiligheid staan centraal in ons werken.